ГлавнаяСтатьиЧто говорит офис о фирме? Мебель и обстановка - индикатор делового уровня
Мебель как искусство:
красота и вкус
Опубликовано 28.01.2018 в 11:15, статья, раздел Искусство, рубрика Мебель как искусство
автор: Наталья Громская
Показов: 116

Что говорит офис о фирме? Мебель и обстановка - индикатор делового уровня

Начинать статью с утверждения, что офис — это лицо фирмы, заманчиво, но, на наш взгляд, глубоко неверно. Никакое не лицо, а вся ее внутренность, весь организм! И офисная мебель может много сказать конкуренту, партнеру и просто посетителю про то, куда он попал. 

Опытные волки мира бизнеса знают два простых правила: не судить только по офису и смотреть на офисные «уровни» в обстановке. А такие волки берут верхним нюхом то, что вы вполне могли пропустить мимо глаз.

Что можно узнать о фирме по мебели и обстановке в офисе?
Много! Для начала — оценить жизнеспособность и долговечность предприятия. Если вы принимаете посетителя в офисе, заставленном рассыпающимися столами, которые предоставили вам вместе с помещением, то рассматриваются варианты: первый — вы просто перебираетесь на новое место (об этом желательно предупредить посетителя!), второй — вы типичный представитель бизнеса одного дня, с которым не стоит иметь дела, третий — все только начинается. Этот вариант тоже должен быть озвучен. мебель как искусство

Много и нефункционально 

Посетитель попадает в помещения, уставленные дорогими предметами мебели, напичканные полочками-ящичками-стеночками, среди которых кое-где просматриваются головы сотрудников, сидящих внутри сложных конструкций, напоминающих письменные столы. Акула бизнеса испытает дискомфорт и сразу поймет, что деньги тут тратить совершенно не умеют, потому что оптимизация офисного пространства — это основа основ. А зачем нагромождать в помещениях дорогие предметы, если они только занимают место, а многочисленные ящички-полочки-стеллажики пустуют, собирают пыль и дают работу уборщице... Простите! Клининговому персоналу! Добейте потенциального партнера подобным перлом, чтобы уж наверняка потерять. 

По делу и к месту 

Положительное впечатление производит офисная мебель, которую смогли подобрать и встроить в помещение, сообразуясь с рабочими задачами. А это значит:
• те, кто работают с электронными документами, сидят за просторными столами или в «кабинках», но так, что их мониторы просматриваются начальством;мебель как искусство
• бумаги расставлены не просто для заполнения мест, а по категориям, по уровню доступа, потребности, оперативности — для этого существует множество корпусных решений офисной мебели;
• мебель не препятствует перемещению людей, видимости, освещенности рабочих мест;
• в обстановке используются мобильные функциональные дополнения — это подвижные тумбы, стеллажи для разграничения зон, глухие, но не громоздкие шкафы для документации;
• в помещении нет характерного запаха формалина — спутника дешевки.
Тут уместно сказать так: соблюден принцип необходимости и достаточности. 

Месиво и наслоения 

Еще один важный признак неумения организовать работу и подобрать персоналу удобную мебель — это наслоения бумаг на столах. Месиво из папок, документов и канцелярских принадлежностей говорит о том, что девать их некуда, потому что мебель не позволяет систематизировать хранение. Что творится в головах и делах?! Работать с таким партнером придется, постоянно проверяя тысячу мелочей. мебель как искусство

Кабинеты руководителей 

А теперь пойдем дальше. В кабинет руководителя. Офисные профи знают, что в этом аквариуме каждой рыбке — свой уровень. Начальник отдела работает за столом, чуть большим, чем его подчиненные, потому что через него проходят подконтрольные документы. Это нормально.
А вот если начальнику отдела некуда убрать с глаз посетителя бумаги — это плохо. Где гарантия, что письмо от вас не будет прочитано случайно вашим же конкурентом? На рабочем месте должно быть особое пространство для оперативного скрытия бумаг от посторонних. Для этого существуют простые стеллажи с ячейками чуть выше уровня глаз. мебель как искусство

В кабинете замдиректора вполне уместен уголок для отдыха и переговоров, если компания имеет многоуровневую структуру. А вот огромное массажное кресло у письменного стола — это излишество. Тут то ли статус зашкаливает, то ли работать приходится время от времени. Обратим внимание на письменный стол. Его предки — конторки и «бюро», огромные монументальные столы с тумбами и сукном, которые стали полегче, но ничуть не утратили функциональности. Они дают возможность держать на виду минимум бумаг, уверенно обращаться к монитору, принимать посетителя так, чтобы сразу указать ему на уровень контакта. Например, пересесть за стол для совещаний, уйти в уголок для переговоров или остаться за основным столом, показывая, что босс не видит смысла менять место ради посетителя. мебель как искусство
Позволить себе кабинетную мебель из массива может либо очень серьезный корпоративный руководитель, либо типичный представитель «пыль в глаза». Тут уж сам посетитель должен сопоставить увиденное и ранее узнанное о фирме! 

Приемная в офисе 

А вот о приемной стоит поговорить отдельно, поскольку это особое пространство. Если вас усадили на продавленный диванчик или подставили вам классический канцелярский стул, то есть повод для сомнений. А если в приемной босса вы утонули в кожаном монстре — задумайтесь. Куда они потратили такую массу денег? Соответствует ли это уровню бизнеса? Если есть признаки солидности, то все неплохо. мебель как искусство
Словом, офисная мебель для опытного человека — это не лицо, а подноготная. Рентген, если угодно, зонд с камерой, показывающей скрытые особенности. Отличный источник информации! А для нас еще и повод отдельно, в другом материале, поговорить о ее истории.

Другие статьи автора

Показать ещё
Подписывайтесь на наши социальные сети: